SEの僕が業務でバリバリ使うExcel術14選＋おまけ

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2016/10/7更新

こんにちは、だいぱんまん(@donchan922)です。

仕事でExcelをよく使います。1日の業務の中でExcelを触らない日はまずありません。

それだけ触っていると、どうにか作業を効率化できないかと考えるようになります。そして調べて実践する、というのを繰り返していると、結構な量のExcel術がたまっていることに気づきました。

そこで今回は、Excel術の中でも特に使うものをランキング形式で紹介します。これらのExcel術を用いると、仕事効率が2〜3倍はあがります。

動作環境は以下のとおりです。

OS：Windows 7
Version：Microsoft Office 2010

14位　リボンの非表示/表示
13位　今日の日付 ⇒ ctrl + ;（セミコロン）
12位　名前を付けて保存 ⇒ f12
11位　印刷画面 ⇒ ctrl + p
10位　リボンの上ににショートカットコマンドをつける
9位　シートをコピー ⇒ ctrl + シートをドラッグアンドドロップ
8位　シート間を移動 ⇒ ctrl + fn + ↑ or ↓（もしくは、ctrl + pageUp or pageDown）
7位　リストボックス選択 ⇒ alt + ↓
6位　一つ前の作業を繰り返す ⇒ f4
5位　f2でセルにフォーカスあてる
4位　複数のセルの値を一括削除　⇒　選択 + delete
3位　複数のブックを閉じる ⇒ alt + f4
2位　ブックひとつを閉じる ⇒ ctrl + w
1位　上書き保存　⇒　ctrl + s
おまけ
- 保存して閉じるときは、最初のシートのA1セルにフォーカスをあてる
まとめ

14位　リボンの非表示/表示

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画面上のリボン（メニュー）の右上の「」をクリックすれば、リボンを非表示にできます（「」をクリックで再表示）。僕は常にリボンを隠しているので、利用頻度は高くないですが、とても便利です。表示画面が広がる⇒作業効率アップ。

13位　今日の日付 ⇒ ctrl + ;（セミコロン）

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資料の作成日や更新日を入力することはよくありますよね。ちなみに、ctrl + :（コロン）で現在時刻を入力できます。

12位　名前を付けて保存 ⇒ f12

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会社だと、一からブックを作成することはあまりないですが、たまに新規作成する時があるので外せないExcel術。

11位　印刷画面 ⇒ ctrl + p

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何かと行う印刷。印刷画面を開いて、そのままEnterを押すと印刷完了。

10位　リボンの上ににショートカットコマンドをつける

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画面上のリボン（メニュー）の左上の「▼」をクリックすれば、よく使うコマンドの選択画面が表示されます。それをショートカットコマンドに登録すると、リボン左上のところにそのコマンドが表示されます。僕は、「図形」、「セル結合」などを登録しています。